Enregistrement des trajets de votre flotte
Un carnet de trajets professionnels et privés
Du véhicule de société au camion : GeoSat transforme vos trajets en un carnet clair. Distinguez les déplacements professionnels et privés, consultez les heures de travail calculées et donnez aux conducteurs accès à leurs propres données.
✓ Carnet et export CSV✓ Confidentialité adaptée✓ Application FR / NL
Moins d’administration, plus de visibilité
Un carnet de trajets pour votre parc automobile
Votre suivi GeoSat existant enregistre les trajets. L’extension ajoute la distinction entre professionnel et privé, le calcul des heures de travail et des choix de confidentialité explicites. Elle s’intègre ainsi à la gestion quotidienne d’une flotte de voitures, camionnettes et camions.
Tous les trajets réunis
Date, heures de départ et d’arrivée, distance et type de trajet dans un seul aperçu. Ajoutez le motif des trajets professionnels ; les adresses sont affichées selon le niveau de confidentialité choisi.
Kilomètres professionnels et privés
Consultez les totaux séparément. Un horaire définit la classification par défaut et le conducteur peut changer le mode du trajet.
CSV pour votre administration
Exportez le carnet en CSV pour Excel, votre comptable ou votre administration interne. Vous gardez le contrôle des données que vous utilisez ensuite.
Automatique et ajustable
Comment les trajets professionnels et privés sont classés
Vous définissez les heures professionnelles par semaine, par exemple du lundi au vendredi de 7 à 19 heures. Dans cet horaire, les trajets sont professionnels par défaut ; en dehors, ils sont privés. En plus de l’horaire de l’entreprise, vous pouvez définir un horaire propre à chaque conducteur, notamment à temps partiel.
Le conducteur peut passer manuellement du mode professionnel au mode privé dans l’application. Ce choix reste actif jusqu’au prochain changement, au plus tard jusqu’à minuit. Un déplacement privé pendant la journée ou un déplacement professionnel hors des heures habituelles peut ainsi être correctement indiqué.
Un nouvel horaire prend effet à la date choisie. Les horaires historiques sont conservés. Les modifications des horaires et des heures de travail sont enregistrées avec l’ancienne et la nouvelle valeur, le motif et l’auteur du changement.
Des choix de confidentialité clairs
Marquer ou masquer les trajets privés
Indiquer qu’un trajet est privé ne signifie pas automatiquement que sa localisation est cachée. Lors de l’activation, vous choisissez la manière de traiter les trajets privés dans votre flotte.
Marquage
Une distinction dans le carnet, avec maintien de la visibilité de la localisation.
- Les kilomètres professionnels et privés sont comptabilisés séparément.
- La position en direct, les positions et les arrêts restent visibles ; les alertes habituelles restent actives.
- Les itinéraires et adresses privés restent en principe visibles. Dans la liste des trajets, les adresses privées sont cachées lorsqu’un conducteur fixe enregistre ses propres trajets privés.
- L’employeur peut modifier les horaires.
Masquage
Une protection supplémentaire de la localisation pendant l’usage privé.
- L’employeur voit les horaires et kilomètres des trajets privés, sans itinéraire ni adresses.
- La position en direct est cachée pendant l’usage privé. Les positions et arrêts hors des heures professionnelles sont masqués, sauf lors d’un trajet professionnel.
- Aucune alerte de localisation pendant un trajet privé. Les alarmes antivol restent possibles, sans localisation.
- Les changements d’horaire passent par GeoSat, afin qu’un horaire élargi ne révèle pas rétroactivement les trajets privés.
Les heures à partir des trajets
Du premier départ professionnel à la dernière arrivée
La journée automatique commence au départ du premier trajet professionnel et se termine à l’arrivée du dernier. Les trajets privés intermédiaires comptent comme pause. Pour une sortie privée au déjeuner, toute la période entre le départ et le retour compte comme pause.
Ce calcul fournit une base pratique pour votre aperçu des heures. Vous pouvez corriger ou ajouter une journée, même sans trajet, par exemple pour du travail en entrepôt. Un motif est obligatoire ; le retour au calcul automatique reste possible. Les journées anormalement longues sont signalées comme étant à contrôler.
- Premier trajet professionnel
- 08:00–08:40
- Pause déjeuner privée
- 12:05–13:05
- Dernier trajet professionnel
- 16:45–17:30
- Journée / pause
- 9 h 30 / 1 h
Le calcul repose sur les trajets et peut être corrigé avec un motif.
Conducteur et employeur
Chacun accède aux bonnes données
Application en français et néerlandais
Les conducteurs voient leurs véhicules, le mode actuel et les trajets des deux dernières semaines. Ils complètent les motifs et consultent leurs heures par jour et par semaine.
Des corrections motivées
Les conducteurs corrigent dans le délai convenu, sept jours par défaut. L’employeur peut continuer à modifier les données. Les deux parties voient le journal des modifications.
Aperçu pour l’employeur
Pour chaque conducteur et journée : début, fin, pause et heures calculées. L’export CSV facilite le traitement dans votre administration des salaires. Vérifiez les données avant utilisation.
Également pour les camions
Véhicules partagés et flottes de camions
Pour un véhicule de société ou un camion fixe, vous associez le conducteur à son véhicule. Lorsque plusieurs conducteurs se partagent des véhicules, un lecteur de badge optionnel permet de reconnaître le bon conducteur. Sans identification, les trajets des véhicules partagés ne peuvent pas être attribués clairement à une personne et apparaissent séparément dans l’aperçu des heures.
Pour les transporteurs, le carnet de trajets relie les déplacements à l’administration quotidienne de la flotte de camions. Associez-le à la gestion de flotte pour la localisation, l’utilisation et, lorsque disponibles, les données CANbus et les capteurs.
Les heures calculées reposent sur les trajets et les corrections. Cette fonction ne remplace pas le tachygraphe ni l’enregistrement ou le contrôle réglementaire des temps de conduite et de repos des camions.
En quatre étapes
Activer le carnet de trajets dans votre flotte
1. Confidentialité et règles
Choisissez le marquage ou le masquage et le délai de correction. Définissez l’usage des données dans votre entreprise.
2. Définir les horaires
Configurez les heures professionnelles de l’entreprise et, si nécessaire, de chaque conducteur. Les nouveaux horaires ont une date d’entrée en vigueur.
3. Associer les conducteurs
Ajoutez les conducteurs et attribuez leurs véhicules. Envisagez un lecteur de badge pour les véhicules de société ou camions partagés.
4. Démarrer dans l’application : à sa première connexion, le conducteur définit son mot de passe et vérifie le mode et les données sur son smartphone. Sur une installation GeoSat existante compatible, l’enregistrement des trajets ne demande pas de matériel supplémentaire ; le lecteur de badge est optionnel.
GeoSat adapte l’activation à votre installation, au nombre de véhicules et aux fonctions souhaitées.
Questions fréquentes
Vos questions sur le carnet de trajets
Un carnet de trajets adapté à votre flotte
Parlez à GeoSat de vos véhicules de société, camionnettes et camions. Nous adaptons l’enregistrement des trajets, la gestion des conducteurs et la confidentialité à votre activité.
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